Tapahtumailmoitus – Event Announcement

Kekri-All Hallows Feast 4.-6.11.2011  Leirikeskus Märkiö

Hukan pitäjä kutsuu teidät viettämään Kekriä, sadonkorjuun juhlaa, karnevaalihengessä! Tarjolla jousiammuntaa, rottinki- ja kalpataisteluja, tieteitä ja taiteita, notkuvia ruokapöytiä sekä markkinat.

Tapahtumapaikka

Leirikeskus Märkiö sijaitsee Nurmijärvellä Hanko-Hyvinkää tien varrella noin 4 km Rajamäeltä Hankoon päin, os. Hangonväylä 1506. Tapahtumapaikalta löytyy huoltorakennus, jossa keittiö ja ruokasali, sekä majoitusrakennus, jossa suihkut ja wc:t. Lisäksi erillinen toimintatila/luentosali. Järven rannassa lisäksi puusauna ja nuotiopaikkoja. Tapahtumapaikka sopii liikuntaesteisille vain osittain.

Tapahtumaan mahtuu 70 osallistujaa, joista suurimmalle osalle on sänkypaikka. Kun sänkypaikat on myyty, lopuille on tarjolla lattiamajoitus. Tapahtuma on “kostea” (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia). Tupakointi sallittu vain merkityillä tupakointipaikoilla. Tapahtumapaikka aukeaa perjantaina klo 18 ja sulkeutuu sunnuntaina klo 12.

Lisätietoja ohjelmasta nettisivuilla http://kekrijuhla.wordpress.com/

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset osoitteeseen kekri.ilmoittautuminen ( @ ) gmail.com. Kerro ilmoittautuessasi nimesi, keskiaikanimesi, syntymäaikasi, yhteystietosi (s-posti ja puhelin), SCA/SKA jäsennumerosi, mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot sekä ilmoita mikäli haluat myyntipöydän markkinoilla. Jos ilmoitat useamman henkilön kerralla, tarkistathan, että em. tiedot tulevat kaikkien osalta mainituiksi. Huom! Emme välttämättä pysty huomioimaan kaikkia ruokarajoitteita.

Hinnat

Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat (iltapala, 2 aamiaista, lounas, pidot) maksavat jäsenelle: 35 euroa. Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat ei-jäsenelle: 38 euroa. Lapsialennukset: 0-5-vuotiaat 0 euroa, 6-11-vuotiaat puoleen hintaan (16/19 euroa), 12 vuotta täyttäneet maksavat täyden hinnan. Kaikki alaikäiset pääsevät jäsenhinnalla, jos huoltaja on jäsen.

Maksaminen

Maksut Keskiaikaseura Hukka ry.n tilille 102530- 209943. Käytä viitettä 201101-3

Myöhästymismaksu

5 euroa. Viimeinen maksu- ja varauspäivä on 26.10. Ulkomailla asuvat saavat maksaa ovella ilman lisämaksua, kunhan ovat tehneet varauksen viimeistään 26.10.

Peruutusehdot

26.10. mennessä peruuttavat saavat takaisin koko maksun. Tämän jälkeen peruuttaville ei valitettavasti enää voida palauttaa mitään. Jos jättää ilmoittautumisensa peruuttamatta sekä maksamatta sekä saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu myöhästymismaksuineen jälkikäteen ja siihen lisätään 3 euroa käsittelykuluja.

Kuljetukset

Tarvittaessa noutoja voidaan järjestää pientä korvausta (5 euroa / suunta) vastaan Rajamäeltä ja Hyvinkäältä.

Ajo-ohje

Helsingistä: Aja kolmostietä Helsingistä Tampereen suuntaan noin 30km, käänny Nurmijärvelle. Seuraa tätä tietä n. 12 km, aja Nurmijärven kirkonkylän ja Rajamäen ohi, kunnes tulet Hyvinkää-Hanko -risteykseen. Käänny Hangon suuntaan, ja aja n 4 km, kunnes vastaan tulee tien vasemmalla puolella levähdyspaikka, jonne osoittaa kyltti jossa lukee ‘Grilli’. Levähdyspaikalta lähtee ‘Märkiön leirikeskus’ -viitoin varustettu kapea soratie, jota pitkin pääset leirikeskukseen.

Yhteystiedot

Autokraatti:
Lady Menja Galpin
email: menjag ( @ ) gmail.com

Ilmokraatti:
Lady Fiora da Pavia
email: kekri.ilmoittautuminen ( @ ) gmail.com

Marski:
Baron Dafydd Myfyrgar
email: dafydd_myfyrgar ( @ ) hotmail.com