Tapahtumailmoitus – Event Announcement

Kekri-All Hallows Feast VI 21.10.-23.10.2016 Tuusulan Metsäpirtti

Hukan pitäjällä on ilo kutsua teidät jälleen viettämään Kekriä, sadonkorjuun juhlaa! Tarjolla on jousiammuntaa, rottinkitaisteluja, laulua, tanssia ja satoisat pidot.

Tapahtumapaikka

Metsäpirtti sijaitsee Tuusulassa, Rusutjärven rannalla, noin 5 km päässä Tuusulan keskuksesta. Tapahtumapaikan osoite on Turaniementie 61, 04370 Rusutjärvi.

Tapahtumapaikalta löytyy monitoimirakennus, jossa on keittiö, ruokasali ja majoitustilat wc ja suihkutiloineen samassa. Lisäksi rakennuksessa on erillinen luokkahuone luentoja varten. Järven rannassa on sauna ja grillikatos. Tapahtumapaikka sopii liikuntaesteisille vain osittain. Tapahtumapaikan maastoon on mahdollista pystyttää telttoja yöpymistä varten. Leirikeskuksessa on runsaasti ulkotilaa jousiammunnalle, matsaukselle ja muulle toiminnalle.

Tapahtumassa on sänkypaikkoja 40:lle hengelle. Majoittuminen tapahtuu neljän hengen huoneissa ja jokaisessa huoneessa on mahdollisuus yhteen lattiamajoituspaikkaan. Sängyissä nukkuville on leirikeskuksen puolesta petivaatteet. Lattialle majoittuvia pyydetään tuomaan oma patja ja omat petivaatteet mukana.

Tapahtumaan mahtuu runsaasti päiväkävijöitä. Päiväkävijöille on tarjolla pidot.

Tapahtumapaikka aukeaa perjantaina klo 19 ja sulkeutuu sunnuntaina klo 12. Puolen päivän jälkeen paikallaolijoiden katsotaan olevan vapaaehtoista siivousapua. Tapahtuma on “kostea” (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia). Tupakointi on sallittua vain merkityillä tupakointipaikoilla.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset 1.10.2016 klo 18 alkaen sähköpostitse osoitteeseen kekri.ilmoittautuminen ( @ ) gmail.com. Kerro ilmoittautuessasi nimesi, keskiaikanimesi, syntymäaikasi jos et ole täysi-ikäinen, yhteystietosi, SCA/SKA jäsennumerosi, mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot. Jos ilmoitat useamman henkilön kerralla, tarkistathan, että em. tiedot tulevat kaikkien osalta mainituiksi. Huom! Emme välttämättä pysty huomioimaan kaikkia ruokarajoitteita.

Hinnat

Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat (iltapala, 2 aamiaista, lounas, pidot) maksavat jäsenelle: 37 euroa. Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat ei-jäsenelle: 42 euroa. Lapsialennukset: 0-2-vuotiaat ilmaiseksi, 3-11-vuotiaat puoleen hintaan (18/21 euroa), 12 vuotta täyttäneet maksavat täyden hinnan. Kaikki alaikäiset pääsevät jäsenhinnalla, jos huoltaja on jäsen. Päiväkävijän hinta on 10 euroa sisältäen lounaan. Pitojen hinta päiväkävijöille on 10 euroa.

Maksaminen

Maksut Keskiaikaseura Hukka ry.n tilille FI75 1025 3000 2099 43 BIC NDEAFIHH.

Myöhästymismaksu

Viimeinen maksu- ja varauspäivä on 10.10.2016. Myöhästymismaksu on 5 euroa. Ulkomailla asuvat saavat maksaa ovella ilman lisämaksua, kunhan ovat tehneet varauksen viimeistään 10.10.2016.

Peruutusehdot

10.10.2016 mennessä peruuttavat saavat takaisin koko maksun. Tämän jälkeen peruuttaville ei valitettavasti enää voida palauttaa mitään. Jos jättää ilmoittautumisensa peruuttamatta sekä maksamatta sekä saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu myöhästymismaksuineen jälkikäteen ja siihen lisätään 3 euroa käsittelykuluja.

Ajo-ohje

Helsingin suunnasta: Aja Tuusulanväylää (tie 45) Tuusulan keskustan ohitse ja käänny vasemmalle Rusutjärventielle. Rusutjärventieltä käänny 650 metrin jälkeen Turaniementielle. Leirikeskus on risteyksestä 600 metrin päässä oikealla.

Tampereen suunnasta: Hämeenlinnan väylää (E12). Poistu liittymässä nro 14 Hämeentielle (tie nro 45). Seuraa tietä nro 45 n. 17,5 km, käänny oikealle Envallinkujalle. Aja 240 metriä ja käänny vasemmalle Turaniementielle.

Yhteystiedot

 

Autokraatti – Event steward

Vallittu (Paula Sahlberg)
kekri.ilmoittautuminen@gmail.com

Pääkokki – Food Steward

Menja

Marskina jousiammunnassa – Marshal in archery

Mestari Kerttu Katariinantytär Roisko

Marski – Marshal-in-charge

Herra Tuomas Tharo

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s